• Co to jest SEPA?
• Wprowadzenie produktów SEPA
• Harmonizacja standardów płatniczych
• Wpływ SEPA na funkcjonowanie przedsiębiorstw
• SEPA w Fortis Banku
• Przygotowanie firmy do SEPA – check list
• Słownik najczęściej używanych pojęć i skrótów 
• FAQ - najczęściej zadawane pytania
• Przydatne linki

Wpływ SEPA na funkcjonowanie przedsiębiorstw

• Możliwość otrzymywania lub wykonywania płatności w euro w dowolnym kraju w Europie w standardowych formatach i terminach.
• Obniżenie kosztów i usprawnienie przepływów gotówkowych, przy jednoczesnym zwiększeniu przejrzystości struktury opłat dzięki zastosowaniu jednolitego rozliczenia i uproszczonej formy przetwarzania transakcji.
• Znaczne ograniczenie roli dokumentów papierowych i gotówki w realizacji płatności dzięki zautomatyzowaniu większości płatności.
• Dla dużych firm przystosowanie procesów płatności i inkasa do standardów SEPA może stanowić okazję do wprowadzenia kolejnych usprawnień w pełnym bezpośrednim automatycznym przetwarzaniu od zleceniodawcy do beneficjenta (E2E STP) oraz integrację łańcucha dostaw.
• Wprowadzenie pełnego bezpośredniego automatycznego przetwarzania w operacjach transgranicznych może przyczynić się do lepszego zarządzania płynnością i większej kontroli przepływu płatności zagranicznych. Firmy mogą osiągnąć dodatkowe korzyści, ograniczając liczbę interfejsów i rachunków bankowych w strefie euro.
• SEPA może też przynieść nowe korzyści sprzedaży, gdyż występująca obecnie w krajach obszaru SEPA różnorodność modeli poleceń zapłaty nie będzie już więcej przeszkodą. Możliwość zastosowania jednego procesu i wspólnego standardu dla poleceń zapłaty w Europie powinna usprawnić działalność firm w krajach, w których firmy te prowadzą swoją działalność.
• Punkty handlowe będą akceptować karty płatnicze wszystkich krajów SEPA i konsolidować swoich dostawców w całej Europie, dzięki czemu uproszone zostaną funkcje back office tj. wewnętrzne procedury administracyjne firm.
  Ostatecznie, wszyscy użytkownicy usług płatniczych będę mogli czerpać korzyści z ujednoliconego europejskiego rynku płatności.

Nowe wyzwania
Zamiana krajowych instrumentów płatniczych na instrumenty płatnicze SEPA będzie także wymagała reorganizacji pracy i zmiany systemów informatycznych firm.

Zmiany wpłyną na firmy w różny sposób, w zależności od ich struktury, zakresu i charakteru działania oraz modelu organizacyjnego. Wiele firm może postrzegać instrumenty SEPA jako możliwość usprawnienia swoich funkcji back office i strategii finansowej.

Należy przeanalizować następujące obszary:

• Procedury płatności i inkasa - normalizacja protokołów doprowadzi do ujednolicenia płatności i wpłynie na wykorzystywane w Europie systemy księgowe, umożliwiając ich łatwiejszą konfigurację i obsługę.
• Oprócz koniecznego dostosowania oprogramowania ERP, mogą być wymagane inne zmiany procesów back office pod kątem wprowadzenia nowych protokołów.
• Ustalenia z partnerami handlowymi firmy pomogą w podjęciu decyzji, czy lepiej używać instrumentów płatniczych SEPA czy innych instrumentów.
• Automatyzacja całego procesu płatniczego od złożenia zamówienia poprzez fakturowanie, a skończywszy na inkasie płatności. Firmy mogą podjąć decyzję o usprawnieniu nie tylko struktury rachunku, ale i czynności związanych z zarządzaniem gotówką/finansami.
• Obecnie firmy działające na kilku rynkach ponoszą znaczne koszty wynikające z konieczności dostosowania stosowanych przez nie procedur do modelu hosta krajowego bankowego środowiska IT. SEPA może zmienić tę sytuację. Znormalizowane instrumenty płatnicze umożliwią przeprowadzenie usprawnień w przetwarzaniu rachunku należności poprzez centralizację, poprawiając w ten sposób przejrzystość i kontrolę.
• Jeżeli firma posiada rachunki w kilku krajach, można rozważyć, czy utrzymywać wszystkie rachunki. Decyzja firmy będzie uzależniona od lokalnych zasad i regulacji, dostępności instrumentów płatniczych innych niż wprowadzonych na obszarze SEPA oraz innych czynników.

Decyzja przedsiębiorstwa o przejściu do SEPA
 
Firmy, które wcześnie zdecydują przyjąć system usług płatniczych SEPA, w krótkim czasie odniosą najwięcej korzyści, dzięki jednolitym procesom i zwiększonej przejrzystości struktury opłat charakteryzujących nowe środowisko.

Firmy, które wykonują najwięcej transakcji transgranicznych, naturalnie skorzystają najwięcej.

Jeśli działalność firmy koncentruje się głównie na rynku krajowym, będzie ona musiała wybrać najdogodniejszy moment zamiany obecnego modelu płatności na produkty SEPA i przyjąć obowiązujące w jednolitym obszarze płatności standardy w okresie migracji planowanej na lata 2008-2010.

Kilka lokalnych środowisk bankowych oferuje udostępnienie instrumentów płatniczych SEPA, z których od 28 stycznia 2008 będzie można korzystać zarówno lokalnie jak i w obszarze SEPA. Od tego dnia, banki we wszystkich krajach SEPA muszą być „osiągalne” tzn. muszą być w stanie realizować płatności SEPA inicjowane w innych krajach.

W praktyce, po udostępnieniu paneuropejskich produktów w styczniu 2008 roku, krajowe instrumenty płatnicze będą przez pewien okres współistniały z nowymi instrumentami SEPA.

W okresie przejściowym, Fortis będzie nadal obsługiwał krajowe instrumenty płatnicze i protokoły, stosowane w każdym kraju, w których bank prowadzi działalność. Oznacza to, że klienci Fortis będą mogli realizować płatności w obecnym środowisku płatniczym i jednocześnie korzystać z nowego modułu płatności.

Przygotowania do wprowadzenia produktów SEPA
 
Nie ma wątpliwości, że SEPA znacząco wpłynie na płatności europejskie i działalność firm. Przystąpienie do obszaru SEPA będzie oznaczać więcej niż zamianę jednego instrumentu płatniczego na drugi.

Przygotowania do wprowadzenia SEPA będą wymagały od firm nowych pomysłów i przygotowań. Nie oznaczają one jednak dramatycznej zmiany infrastruktury w firmie. W wielu przypadkach, optymalizacja stosowanych przez firmy procesów oraz konwersja na nowe formaty płatności może wystarczyć, aby odnieść korzyści z produktów SEPA. Należy także pamiętać, że pracownikom będzie potrzebne szkolenie poświęcone nowemu środowisku SEPA.

Przed podjęciem innych działań, należy przede wszystkim rozpocząć od zastąpienia danych rachunku w bazie danych klientów i dostawców, tak by identyfikatory IBAN i BIC znalazły się na fakturach. Prace te należy zakończyć tak szybko jak tylko to będzie możliwe, zarówno w przypadku krajowych jak i transgranicznych transakcji. Wszystko po to, aby uniknąć ewentualnego odrzucenia zleceń płatniczych, a w konsekwencji opłat karnych.